Kiekvienos įmonės valdymas pasižymi sava specifika, tačiau bet kuris vadovas turbūt patvirtins, jog daugiausia jo laiko ir išteklių „suvalgo“ ne strategijų kūrimas, naujovių diegimas ar rinkos analizė, bet kasdienių gamybos procesų valdymas ir koordinavimas. Administruoti užsakymus, planuoti ir kontroliuoti gamybą, rūpintis žaliavomis ir produkcijos realizacija, stebėti personalo darbą, valdyti klientų srautus – visa tai pakankamas iššūkis ir vos kelis darbuotojus turinčios įmonės vadovui, o kuo įmonė didesnė, tuo sunkiau (jei apskritai įmanoma) aprėpti geometrine progresija augantį informacijos srautą. Tokiu atveju geriausias sprendimas – kompiuterizuota verslo valdymo sistema. Viena iš tokių – UAB „Itoma“ sukurta sistema „GamIS“.
„Išbandę šią sistemą, likome labai patenkinti, - teigia UAB „Garlita“ direktorius Juozas Martikaitis. – Mūsų įmonė inovatyvi, visi gamybos procesai kontroliuojami. Anksčiau kažkaip bandėme verstis savo jėgomis, tačiau su „GamIS“ sistema to net lyginti negalima. Ypač tai palengvino viduriniosios grandies vadovų darbą ir padidino jo efektyvumą. Jau nekalbant apie tai, kad ši sistema padėjo racionaliau paskirstyti laiką ir išteklius, išvengti broko. Svarbu ir tai, kad UAB „Itoma“ specialistai sistemą pritaikė būtent mūsų įmonės poreikiams, atsižvelgdami į mūsų specifiką ir reikalavimus. Projektas yra dalinai finansuojamas ES lėšomis pagal programą „E-verslas LT“. Taigi, viską sudėjus, galiu pasakyti, jog sistema išties pasiteisino ir galėčiau ją drąsiai rekomenduoti kitiems.“Naudojantis „GamIS“ yra užtikrinama duomenų apsauga (sistema naudojasi tik autorizuoti vartotojai pagal suteiktas prieigos prie duomenų teises), kritinių duomenų kontrolė (prastovų, neatitikimų pranešimai ir kt.). Sistemoje visa aktuali informacija matoma realiu laiku. „GamIS“ sistema apima keletą modulių. Personalo modulyje kaupiama informaciją tiek apie dirbančius, tiek apie atleistus ar potencialius darbuotojus (jei vykdomos atrankos), įvairūs su jais susiję dokumentai ir pan. CRM modulis skirtas darbui su kontaktine informacija – klientais, tiekėjais ir kt.: kontaktinė informacija, kredito duomenys, sąskaitų išrašymo nustatymai, turimos sutartys, kontroliuojamas jų galiojimas. Užsakymų modulyje vykdoma užsakymų apskaita, o gamybai skirti užsakymai perduodami Gamybos moduliui, kur pagal gamybos proceso duomenis keičiama užsakymo būklė – planuojamas, gaminamas, atliktas, rodomi įspėjimai, jei vėluojama pradėti gaminti, gamybos terminas pasibaigė ir kt. Jis leidžia planuoti gamybą – matyti darbuotojų ir įrenginių pajėgumus, užimtumą, planuojamą gamybos pradžią ir pabaigą. Sąskaitos už prekes ir paslaugas išrašomos Pardavimų modulyje. Galima išrašyti debetinę arba kreditinę sąskaitą, įtraukti visus užsakymus nurodytame periode, įvesti papildomas paslaugas, (pvz. transportavimą, pakavimą ir pan.). Pirkimų modulyje matomi žaliavų užsakymai, vykdoma pirkimų apskaita. Sandėlio modulyje vykdoma žaliavų apskaita, fiksuojamas jų judėjimas. Operacijų modulis skirtas gamybos darbo vietoms – kiekvienas darbuotojas ar darbuotojų grupė mato tik jiems priskirtas operacijas, jų eiliškumą. Ši sistema gali būti diegiama tiek didelėse ar vidutinio dydžio įmonėse, tiek ir smulkiose, turinčiose vos keletą darbuotojų. „Mažoms įmonėms mes galime pasiūlyti sistemos nuomos paslaugą, – sako UAB „Itoma“ vadovas Martynas Gelgotas. – Tokiu atveju sistema veikia mūsų serveryje, įmonė gauna autorizuotą prieigą, o sistemos nuomos kaina priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir gali būti lanksčiai keičiama, priklausomai nuo permainų įmonėje. Taigi net be didelių investicijų ir net nedidelės įmonės gali pasinaudoti mūsų sukurtos sistemos teikiamais privalumais.“

1.UAB „Itoma“ sukurta sistema verslo valdymo sistema „GamIS“ veikia modulių sistemos principu ir apima visus gamybos įmonėje vykstančius procesus: personalo valdymą, užsakymų administravimą, tiekimo grandinės valdymą, gamybos planavimą, gamybos kontrolę, ryšių su klientais valdymą, sąskaitų išrašymą, ataskaitų formavimą.
2.„GamIS“ sistema pritaikoma prie konkrečios įmonės poreikių, jos diegimas gali būti dalinai finansuojamas iš ES projektų lėšų.
3. Smulkioms įmonėms teikiama sistemos nuomos paslauga.

UAB ITOMA
V.Krėvės pr. 53, LT-50358 Kaunas
El. paštas: info@itoma.lt
Tel. +370 685 77877

 
 Nuoroda: http://www.jumsinfo.lt/lt/straipsniai/verslo_valdymo_sistema_gamis_padeda_dirbti_efektyviau/
©2005-2024. JUMSINFO. Visos teisės saugomos.